Excel Çokeğersay Ne İşe Yarar? Bir İş Hayatının Dönüm Noktasını Anlatan Hikaye
Bazen hayat, gözümüzün önünde şekillenen küçük, ama kritik bir anla değişir. Öyle bir an gelir ki, her şey bir anda daha parlak görünür. Bu yazıda anlatacağım hikâye, iş dünyasında günlük işlerin arasında kaybolmuşken birden hayatımıza girmiş olan küçük ama etkili bir aracın gücünü keşfetmemizi anlatıyor: Excel Çokeğersay (COUNTIF) fonksiyonu.
Hikâyemiz, çok büyük bir iş dünyasında kaybolmuş iki karakterin hayatına dokunuyor. Burada yalnızca sayılar ve hesaplamalar değil, insan ruhunun verdiği kararlar, ikili ilişkiler ve stratejilerin derinlikleri de yer alıyor. Haydi gelin, bu karakterlerle birlikte Excel’in gücünü keşfetmeye başlayalım.
“Bu işi nasıl çözebiliriz?” – Murat’ın Çözüm Odaklı Bakış Açısı
Murat, orta büyüklükte bir firmanın finans departmanında çalışıyordu. Sayılarla arasındaki ilişki, çocukluk yıllarından itibaren derindi. Matematik, onun dünyasında bir anlam ifade ediyordu. İşine adanmış, çözüm odaklı ve stratejik bir adamdı. Her zaman sorunları çözmeye çalışır, işle ilgili en karmaşık hesaplamaları bile kısa sürede çözebilirdi.
Bir gün, patronu ona bir rapor hazırlamasını istedi. Bu rapor, firmanın satışlarının farklı bölgelere göre analiz edilmesi gerektiği bir durumu ele alıyordu. Murat, tablolarla dolu bir dosyayı açıp saatlerce veri girmeye başladı. Fakat bir noktada sıkışıp kaldı. Birçok farklı kriter vardı, ve bunları toplamak, analiz etmek, tek tek elle yapmak zor bir işti. O anda ne yapması gerektiğini hemen fark etti: Excel’in Çokeğersay fonksiyonu!
Murat, bu fonksiyonun nasıl kullanılacağını çok iyi biliyordu. Çokeğersay (COUNTIF), belirli bir koşulu sağlayan hücrelerin sayısını bulmak için kullanılan bir fonksiyondu. Yani, belirli bir şarta uyan tüm öğeleri saymak için harika bir araçtı.
“Bu, tam ihtiyacım olan şey!” dedi kendi kendine. Hem hız kazanacak, hem de işini daha verimli şekilde yapacaktı. Verilerini filtrelemeye, istatistikleri doğru şekilde çıkarmaya başladı. Excel’in sunduğu bu pratik çözümler, Murat’ın işini her zamankinden çok daha kolaylaştırıyordu.
“Hadi birlikte yapalım” – Elif’in Empatik ve İlişkisel Yaklaşımı
Elif, Murat’ın çalıştığı ofisteki tek kadın ekip arkadaşıydı. Sayılarla pek arası olmasa da, işlerin ilişkisel yönüne odaklanan bir yaklaşıma sahipti. İnsanlarla çok iyi ilişkiler kurar, ekip içinde her zaman birbirlerine destek olurlardı. Elif, insanların duygusal yanlarını anlamak ve çözüm yolları üretmekte uzmandı. Herkesin ne hissettiğini anlamak, en doğru çözüme ulaşmak için önemliydi.
Bir gün, Murat’a dosyaları gösterdiğinde, Elif hemen fark etti: Murat bu kadar veriyle başa çıkmaya çalışırken tükenmeye başlamıştı. Ona yaklaşıp, “Neden bu kadar fazla zaman harcıyorsun? Yardımcı olabilir miyim?” diye sordu.
Murat, Elif’in yaklaşımını hemen fark etti. Onun çözüm odaklı, insan ilişkilerini önemseyen bakış açısı sayesinde verimli olabileceğini düşündü. “Bunu hep birlikte yapabiliriz,” dedi ve Elif’e Excel’deki Çokeğersay fonksiyonunun nasıl çalıştığını anlattı.
Elif, Murat’ın öğrettiklerini büyük bir hızla kavradı. Çokeğersay fonksiyonu ile, hangi ürünlerin en çok satıldığını ya da hangi bölgelere en çok taleplerin geldiğini hızlıca öğrenmeye başladılar. Veriler, sadece sayılar değildi; her birinin arkasında bir hikâye vardı ve Elif bunu anlayarak raporu oluşturuyordu.
Bağlantıyı Kurmak: Stratejik ve İlişkisel Çözümlerin Birleşimi
Elif ve Murat, birlikte çalışarak raporun hazırlığını çok daha hızlı bitirdiler. Murat’ın stratejik çözüm odaklı yaklaşımı ile Elif’in insan ilişkileri ve empatik bakış açısı birleşince işler beklenenden çok daha kolay hale gelmişti. Bu işin altında yatan şey sadece bir fonksiyon değildi; aynı zamanda birbirlerinin güçlü yönlerine saygı göstererek çalışan iki farklı perspektifin uyumuydu.
Excel’in Çokeğersay fonksiyonu, aslında bir işyerinde ne kadar önemli bir araca dönüşebileceğini gösterdi. Sayılarla boğulmuş bir dünyada, doğru araçlar ve doğru insanlar bir araya geldiğinde, büyük işlerin altından kalkmak hiç de zor olmuyor. Elif ve Murat, birlikte bu raporu hazırlarken, sadece işlerini değil, aynı zamanda birbirlerine duydukları güveni de pekiştirmiş oldular. Hem işteki başarıları, hem de aralarındaki ilişkiyi kuvvetlendirdi.
Sonuç: Birlikte Daha Güçlü
Bu hikaye, bize Excel Çokeğersay fonksiyonunun ne kadar güçlü bir araç olduğunu gösteriyor. Ama bu gücü sadece sayılarla değil, insanlarla birleştirerek en verimli şekilde kullanabiliriz. Hem Murat’ın çözüm odaklı yaklaşımı, hem de Elif’in empatik bakış açısı bir araya gelince, iş hayatı daha verimli, daha anlamlı ve çok daha insani bir hale geldi.
Peki, siz hiç iş hayatında ya da günlük yaşamınızda böyle bir araç keşfettiniz mi? Excel’in gücünü ve doğru bir bakış açısının ne kadar önemli olduğunu keşfettiğiniz bir anı hatırlıyor musunuz? Yorumlarınızı bekliyorum!